APPROFONDIMENTI

La biblioteca ha un valore misurabile?

Siamo soliti immaginare una biblioteca come una grande raccolta di beni librari antichi e moderni e di altre risorse accomunate da un indiscusso valore legato al contenuto, quindi prettamente cultural...

leggi l'articolo

Le figure professionali della gestione documentale. Chi è il Responsabile del Servizio per la gestione informatica dei documenti?

Una figura professionale fondamentale per la gestione documentale di una organizzazione è stata posta dal legislatore al centro del quadro normativo sui sistemi documentali: vediamo chi è e quali ne...

leggi l'articolo

Archivio: che cos’è?

Il termine archivio viene utilizzato con una vasta gamma di significati associati alle più diverse attività di raccolta di dati e informazioni. Un largo impiego della parola avviene nell’informati...

leggi l'articolo

Il trattamento in camicia in biblioteca: cos’è?

Il trattamento in camicia richiama solitamente una attività di ambito archivistico: viene definita camicia, infatti un “foglio di carta o di cartoncino, contenente documenti archivistici. Normalmen...

leggi l'articolo

L’archivistica e il suo linguaggio. Cos’è l’inventario d’archivio?

Continuiamo la nostra serie di approfondimenti sul linguaggio degli archivi e dell’archivistica. Stavolta ci occupiamo dell’inventario. I documenti hanno destini diversi da quando nascono a q...

leggi l'articolo

Archivi storici: sono sempre consultabili?

Nel corso di una ricerca in archivio, consultando un inventario è probabile che si trovi la dicitura “Non consultabile” in corrispondenza di una o più serie in esso descritte. Infatti sebbene i ...

leggi l'articolo

L’archivistica e il suo linguaggio. Cos’è un’unità di conservazione?

Inauguriamo con questo contributo una serie dedicata alla conoscenza del linguaggio tecnico archivistico. Come tutti i domini, infatti, anche l’archivistica utilizza un proprio linguaggio ...

leggi l'articolo

Records manager? Business analyst? Archivist!

Il 18 giugno 2019 si è svolto a Roma presso l’Archivio centrale dello Stato il seminario, organizzato dall’ANAI – Sezione Lazio e con il coordinamento scientifico del prof. Giovanni Michetti, d...

leggi l'articolo

Open Data: cosa sono?

Secondo una definizione accreditata e diffusa, gli open data, chiamati con il termine inglese anche nel contesto italiano, cioè “dati aperti”, sono dati che possono essere liberamente utilizzati,...

leggi l'articolo

Archivi e muffe: come prevenirle?

L’ambiente in cui un archivio è collocato è di fondamentale importanza per la sua conservazione.  La collocazione della documentazione in locali inadeguati a ospitarla la espone ad una s...

leggi l'articolo

Cos’è e a cosa serve il Massimario di selezione e scarto?

Tutti i documenti che una Organizzazione produce e acquisisce nell’esercizio delle sue funzioni meritano di essere conservati per sempre? No, perché non tutti i documenti hanno il medesimo valore...

leggi l'articolo

La verifica inventariale in biblioteca: cos’è, quando farla, perché farla, a che serve.

Il riscontro, o controllo, o verifica inventariale è un’attività importante per una biblioteca: essa riguarda infatti tanto la sua gestione dal punto di vista amministrativo, quanto il miglioramen...

leggi l'articolo

Gestione documentale corrente e privati: quali obblighi?

Vi sono diverse norme relative alla gestione documentale che i privati – aziende e singoli cittadini – sono tenuti ad applicare. Cercheremo in queste righe di indicare quali sono e in che mod...

leggi l'articolo

I metadati: cosa sono?

Il passaggio alla produzione documentaria digitale ha imposto l’adozione di specifici strumenti e la soddisfazione di requisiti necessari per governare la formazione, la gestione, la tenuta e la con...

leggi l'articolo

La conservazione degli archivi digitali: che cos’è e come funziona?

La conservazione digitale è l’insieme delle operazioni volte a garantire nel tempo le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti inf...

leggi l'articolo

Il fascicolo elettronico: che cos’è?

Il fascicolo è un complesso di documenti che appartengono o fanno riferimento a una pratica, a un affare, a un procedimento, a una materia, a una persona, etc. Il fascicolo cartaceo è costituito all...

leggi l'articolo