Le figure professionali della gestione documentale. Chi è il Responsabile del Servizio per la gestione informatica dei documenti?

Una figura professionale fondamentale per la gestione documentale di una organizzazione è stata posta dal legislatore al centro del quadro normativo sui sistemi documentali: vediamo chi è e quali ne sono i tratti salienti. Il Responsabile del Servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archvi (o Responsabile della gestione documentale) è stato introdotto dal DPR n. …

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Gestione documentale corrente e privati: quali obblighi?

Vi sono diverse norme relative alla gestione documentale che i privati – aziende e singoli cittadini – sono tenuti ad applicare. Cercheremo in queste righe di indicare quali sono e in che modo devono essere considerate. Diciamo innanzitutto che le norme riguardanti l’ambito della gestione e tenuta dei documenti sono anche per i privati strumenti molto utili, regolamentano e tutelano le attività …

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È necessario il protocollo informatico nelle aziende private?

Quello del protocollo informatico è un tema a tratti misterioso (“che cos’è mai questo protocollo?”) ma di cui si sente spesso parlare quando si interagisce con la PA (“il Comune mi ha rilasciato il protocollo per la domanda che ho fatto!”). In realtà, il protocollo o, diciamo meglio, la registrazione di protocollo dei documenti in entrata e in uscita da …

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Quale formato adottare per la conservazione a lungo termine dei documenti digitali?

Nelle nostre attività lavorative quotidiane ci siamo mai soffermati sulla scelta del formato utilizzato per la creazione di un documento digitale? Ci siamo mai chiesti: il formato che sto utilizzando è quello più idoneo per garantire l’usabilità del documento che devo redigere, scambiare e archiviare? É una domanda importante da porsi, cui rispondere con attenzione, in considerazione degli scopi connessi …

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Il diritto alla protezione dei dati personali: una opportunità per ripensare (a)i sistemi documentali

Il nuovo Regolamento generale europeo per la protezione dei dati personali- GDPR, dall’acronimo inglese (Regulation EU 216/679) – ha scatenato un gran fervore di dibattiti, workshop, webinar. Mediante l’offerta di innumerevoli servizi e prodotti (consulenza legale, corsi di formazione, software per la gestione del rischio e per la sicurezza informatica, pacchetti “all inclusive” e “chiavi in mano”) il mercato promette …

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