Le figure professionali della gestione documentale. Chi è il Responsabile del Servizio per la gestione informatica dei documenti?

Una figura professionale fondamentale per la gestione documentale di una organizzazione è stata posta dal legislatore al centro del quadro normativo sui sistemi documentali: vediamo chi è e quali ne sono i tratti salienti. Il Responsabile del Servizio per la gestione informatica dei documenti, dei flussi documentali e degli archvi (o Responsabile della gestione documentale) è stato introdotto dal DPR n. …

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La verifica inventariale in biblioteca: cos’è, quando farla, perché farla, a che serve.

Il riscontro, o controllo, o verifica inventariale è un’attività importante per una biblioteca: essa riguarda infatti tanto la sua gestione dal punto di vista amministrativo, quanto il miglioramento del servizio all’utenza. Cerchiamo ora di descrivere sinteticamente gli aspetti salienti di questa attività cruciale. La verifica inventariale consente in prima istanza di verificare la rispondenza tra inventario e catalogo e di individuare …

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Gestione documentale corrente e privati: quali obblighi?

Vi sono diverse norme relative alla gestione documentale che i privati – aziende e singoli cittadini – sono tenuti ad applicare. Cercheremo in queste righe di indicare quali sono e in che modo devono essere considerate. Diciamo innanzitutto che le norme riguardanti l’ambito della gestione e tenuta dei documenti sono anche per i privati strumenti molto utili, regolamentano e tutelano le attività …

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Il fascicolo elettronico: che cos’è?

Il fascicolo è un complesso di documenti che appartengono o fanno riferimento a una pratica, a un affare, a un procedimento, a una materia, a una persona, etc. Il fascicolo cartaceo è costituito all’atto pratico, in genere, da una copertina di cartoncino colorato, detta in gergo “camicia”, che raccoglie al suo interno una serie di documenti. Il suo corrispondente in …

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Quale formato adottare per la conservazione a lungo termine dei documenti digitali?

Nelle nostre attività lavorative quotidiane ci siamo mai soffermati sulla scelta del formato utilizzato per la creazione di un documento digitale? Ci siamo mai chiesti: il formato che sto utilizzando è quello più idoneo per garantire l’usabilità del documento che devo redigere, scambiare e archiviare? É una domanda importante da porsi, cui rispondere con attenzione, in considerazione degli scopi connessi …

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