Records manager? Business analyst? Archivist!

Il 18 giugno 2019 si è svolto a Roma presso l’Archivio centrale dello Stato il seminario, organizzato dall’ANAI – Sezione Lazio e con il coordinamento scientifico del prof. Giovanni Michetti, dal titolo: “Provocazioni su un mondo che cambia. L’archivista una figura da declinare”.1   Riportiamo qui il talk di Francesca Blasetti, dal titolo: “Records manager? Business analyst? Archivist!”   Il …

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Open Data: cosa sono?

Secondo una definizione accreditata e diffusa, gli open data, chiamati con il termine inglese anche nel contesto italiano, cioè “dati aperti”, sono dati che possono essere liberamente utilizzati, riutilizzati e ridistribuiti da chiunque, soggetti eventualmente alla necessità di citarne la fonte e di condividerli con lo stesso tipo di licenza con cui sono stati originariamente rilasciati1. Caratteristiche fondamentali degli open …

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I metadati: cosa sono?

Il passaggio alla produzione documentaria digitale ha imposto l’adozione di specifici strumenti e la soddisfazione di requisiti necessari per governare la formazione, la gestione, la tenuta e la conservazione dei documenti. Fra di essi molto importante è l’utilizzo dei cosiddetti metadati, termine in uso nel linguaggio informatico per definire un insieme di informazioni sui dati. Essi sono spesso definiti anche …

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La conservazione degli archivi digitali: che cos’è e come funziona?

La conservazione digitale è l’insieme delle operazioni volte a garantire nel tempo le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti informatici soggetti a conservazione, contrastando i rischi derivanti dall’obsolescenza hardware e software e dalla perdita del sistema di relazioni cui nativamente è immerso ogni documento. Il quadro normativo di riferimento1 deve essere rispettato da: Pubbliche Amministrazioni, per le quali la conservazione dei documenti …

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Il fascicolo elettronico: che cos’è?

Il fascicolo è un complesso di documenti che appartengono o fanno riferimento a una pratica, a un affare, a un procedimento, a una materia, a una persona, etc. Il fascicolo cartaceo è costituito all’atto pratico, in genere, da una copertina di cartoncino colorato, detta in gergo “camicia”, che raccoglie al suo interno una serie di documenti. Il suo corrispondente in …

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La PEC: che novità negli anni della fatturazione elettronica?

Dalle statistiche sull’utilizzo della posta elettronica certificata diffuse da AgID – Agenzia per l’Italia Digitale, risulta che il numero di caselle PEC nel 2018 è in costante aumento. Sono più di 9 milioni gli indirizzi PEC e oltre 1 miliardo i messaggi scambiati nell’anno: numeri destinati ad aumentare anche per l’impiego della PEC con la fatturazione elettronica, tema quest’ultimo certamente …

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Firme elettroniche: a cosa “valgono”?

La storia delle firme elettroniche nel nostro ordinamento giuridico ha origini più che ventennali. L’Italia è stata il primo Stato europeo a normare l’uso della firma digitale, nel 1997, seguita a stretto giro dall’Europa1. Da quel momento si sono succeduti negli anni diversi aggiornamenti normativi, dovuti anche al rapido avanzamento tecnologico in questo specifico settore. Ecco le “tappe” principali: D. …

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Quando il Fax vince sulla Blockchain

DLT vs FAX. DLT sta per Distributed Ledger Technology vs FAX che sta per… Facsimile. A est dell’Oceano Atlantico il progetto Archangel, voluto tra gli altri da The National Archives e dal UK Open Data Institute, studia come utilizzare la blockchain per preservare l’autenticità dei documenti nei secoli. A ovest, i medici americani guardano con sospetto anche le email e …

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