APPROFONDIMENTI

La verifica inventariale in biblioteca: cos’è, quando farla, perché farla, a che serve.

Il riscontro, o controllo, o verifica inventariale è un’attività importante per una biblioteca: essa riguarda infatti tanto la sua gestione dal punto di vista amministrativo, quanto il miglioramen...

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Gestione documentale corrente e privati: quali obblighi?

Vi sono diverse norme relative alla gestione documentale che i privati – aziende e singoli cittadini – sono tenuti ad applicare. Cercheremo in queste righe di indicare quali sono e in che mod...

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I metadati: cosa sono?

Il passaggio alla produzione documentaria digitale ha imposto l’adozione di specifici strumenti e la soddisfazione di requisiti necessari per governare la formazione, la gestione, la tenuta e la con...

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La conservazione degli archivi digitali: che cos’è e come funziona?

La conservazione digitale è l’insieme delle operazioni volte a garantire nel tempo le caratteristiche di autenticità, integrità, affidabilità, leggibilità e reperibilità dei documenti inf...

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Il fascicolo elettronico: che cos’è?

Il fascicolo è un complesso di documenti che appartengono o fanno riferimento a una pratica, a un affare, a un procedimento, a una materia, a una persona, etc. Il fascicolo cartaceo è costituito all...

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Il valore degli archivi è misurabile?

Siamo abituati ad attribuire alle centinaia di migliaia di metri lineari di documenti conservati negli archivi pubblici italiani un valore essenzialmente culturale. Questa percezione non è errata ...

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Il GDPR e la conservazione degli archivi privati

Lo scorso 30 gennaio a Roma, presso il Collegio Romano, si è svolta la giornata di studi dal titolo “La conservazione archivistica nell’era del GDPR: il nodo degli archivi privati e dei dati pena...

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Cataloghi a schede: a cosa servono oggi?

Entrando in biblioteca ci si imbatte ancora di frequente nello schedario cartaceo, composto da numerosi cassetti nei quali sono conservate le schede ordinate alfabeticamente e contenenti tutte le info...

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La PEC: che novità negli anni della fatturazione elettronica?

Dalle statistiche sull’utilizzo della posta elettronica certificata diffuse da AgID – Agenzia per l’Italia Digitale, risulta che il numero di caselle PEC nel 2018 è in costante aumento. Sono pi...

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Firme elettroniche: a cosa “valgono”?

La storia delle firme elettroniche nel nostro ordinamento giuridico ha origini più che ventennali. L’Italia è stata il primo Stato europeo a normare l’uso della firma digitale, nel 1997, seguita...

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Come recuperare documenti bagnati a causa di allagamenti?

I cambiamenti climatici in atto ci stanno esponendo a fenomeni atmosferici imprevedibili e spesso molto violenti. Non è improbabile che si verifichino allagamenti a causa di un forte temporale o di u...

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Documenti: quando diventano storici?

La gestione e conservazione degli archivi è regolata da un corpus normativo spesso sottoposto ad aggiornamenti e modifiche rispetto ai quali non sempre è facile stare al passo; in alcuni casi, l’i...

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Lo scarto bibliografico

La revisione delle raccolte è la prima indispensabile fase per la riorganizzazione del patrimonio posseduto e conservato da una biblioteca. Perché revisionare? Perché non tutto ciò che la bibliote...

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Quando il Fax vince sulla Blockchain

DLT vs FAX. DLT sta per Distributed Ledger Technology vs FAX che sta per… Facsimile. A est dell’Oceano Atlantico il progetto Archangel, voluto tra gli altri da The National Archives e dal UK Open ...

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È necessario il protocollo informatico nelle aziende private?

Quello del protocollo informatico è un tema a tratti misterioso (“che cos’è mai questo protocollo?”) ma di cui si sente spesso parlare quando si interagisce con la PA (“il Comune mi ha rilas...

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