CONSOB

COMMISSIONE NAZIONALE PER LE SOCIETÀ E LA BORSA

Nell’ambito del complessivo progetto di dematerializzazione della gestione documentale, realizzazione del piano di classificazione e del piano di fascicolazione, delle linee guida per il piano di conservazione, del manuale di gestione, di sessioni di formazione ai dipendenti.

Esigenze

Il progetto Dema.Co. – Dematerializzazione Consob – è nato come intervento di profonda riorganizzazione in Consob: dematerializzare il sistema di gestione documentale.

Le esigenze erano quelle di rendere più efficiente il sistema documentale e rispondere alle attese normative in materia di protocollo informatico, documentazione amministrativa e gestione degli archivi.

Articolazione del progetto

Il lavoro è stato condotto da un team multidisciplinare composto da due gruppi di lavoro coordinati, uno interno, l’altro esterno.

Il team interno, denominato Task Force Dema.Co., era composto di funzionari competenti su diversi ambiti disciplinari e operativi, in particolare: giuridico-legale, procedurale-organizzativo, tecnico-informatico, formativo.

Il team dei fornitori esterni, composto da aziende specializzate prevalentemente nel settore informatico, ha visto coinvolta AB da parte di Siav Spa per gli aspetti specificamente archivistici.

• Fase I

– Piano di classificazione a due livelli

– Piano di fascicolazione

– Linee guida del piano di conservazione

– Nucleo principale del manuale di gestione

– Formazione del personale interno.

• Fase II

– Piano di fascicolazione con mappatura dei procedimenti amministrativi

– Manuale di gestione

– Formazione del personale interno