GRUPPO NET INSURANCE
NET INSURANCE S.p.A. - NET INSURANCE LIFE S.p.A.
Progetto generale di dematerializzazione della gestione documentale, realizzazione del piano di classificazione, del piano di fascicolazione, delle procedure di protocollo e disegno del relativo modello organizzativo.
Esigenze
Nel 2015, il Gruppo Net ha espresso l’esigenza di re-ingegnerizzare i processi documentali, attraverso un’implementazione tecnologica e mediante l’adozione di strumenti archivistici finalizzati alla dematerializzazione integrale della produzione documentale.
Unitamente a tale esigenza, il Gruppo Net ha inteso introdurre un sistema di protocollo “a norma PA” per dotarsi delle necessarie tutele formali e sostanziali dinanzi ai controlli periodici dell’IVASS – Istituto per la vigilanza sulle assicurazioni, e altri enti e organismi pubblici, nazionali e internazionali che svolgono attività di controllo e vigilanza sul settore assicurativo.
Articolazione del progetto
Il progetto, svolto in partnership con Bucap S.p.A., main contractor tecnologico, e con il coinvolgimento di referenti interni di progetto, è in corso di svolgimento e si è finora articolato in tre fasi temporali distinte e consecutive.
Fase I
– Piano di classificazione a due livelli
– Prima mappatura e redazione di linee guida per la fascicolazione
– Documentazione tecnica recante “Elementi per l’avvio del protocollo informatico” e “Modelli organizzativi per la gestione documentale e protocollo informatico”
Fase II
– Piano di fascicolazione
– Procedure di protocollo
Fase III (in corso)
– Fine tuning del piano di fascicolazione
– Supporto all’avvio del sistema di gestione documentale
