L’archivistica e il suo linguaggio. Cos’è un’unità di conservazione?

Inauguriamo con questo contributo una serie dedicata alla conoscenza del linguaggio tecnico archivistico. Come tutti i domini, infatti, anche l’archivistica utilizza un proprio linguaggio e declina alcuni termini con un significato peculiare. Ovviamente ciò è funzionale alle comunicazione fra gli addetti del settore, ma a volte questo stesso linguaggio rappresenta un ostacolo alla relazione con l’esterno: nei rapporti con i soggetti produttori degli …

View Post

Archivi e muffe: come prevenirle?

L’ambiente in cui un archivio è collocato è di fondamentale importanza per la sua conservazione.  La collocazione della documentazione in locali inadeguati a ospitarla la espone ad una serie di rischi: uno dei più frequenti è il danneggiamento delle carte a causa dell’umidità presente negli ambienti, che nei casi più gravi non possono essere recuperate. Abbiamo già raccontato cosa fare in caso …

View Post

Documenti: quando diventano storici?

La gestione e conservazione degli archivi è regolata da un corpus normativo spesso sottoposto ad aggiornamenti e modifiche rispetto ai quali non sempre è facile stare al passo; in alcuni casi, l’interpretazione delle novità normative può non essere sempre chiara. Un esempio relativamente recente è, ad esempio, la modifica al d.lgs n. 42/2004, Codice dei beni culturali e del paesaggio, …

View Post

Quale formato adottare per la conservazione a lungo termine dei documenti digitali?

Nelle nostre attività lavorative quotidiane ci siamo mai soffermati sulla scelta del formato utilizzato per la creazione di un documento digitale? Ci siamo mai chiesti: il formato che sto utilizzando è quello più idoneo per garantire l’usabilità del documento che devo redigere, scambiare e archiviare? É una domanda importante da porsi, cui rispondere con attenzione, in considerazione degli scopi connessi …

View Post