SENATO DELLA REPUBBLICA

Procedure di protocollo informatico, piano di classificazione e piano di fascicolazione della documentazione del Servizio del personale, nell’ambito di un progetto di dematerializzazione della gestione documentale.

Esigenza

Digitalizzare i flussi documentali del Servizio del Personale del Senato della Repubblica.

Articolazione del progetto

Il progetto è stato articolato sulla base della metodologia consolidata di AB, erogando i servizi in tre ambiti tra loro correlati: normativo, archivistico e organizzativo.

Il lavoro ha riguardato la stesura del piano di classificazione e, contestualmente, del piano di fascicolazione dei documenti inerenti al Servizio del personale, unitamente alla redazione delle procedure per la gestione del protocollo informatico. Lavorando in coordinamento con la società Bucap Spa che ha fornito il softwareper la protocollazione, è stato inoltre fornito supporto per la personalizzazione del sistema con funzionalità specifiche.